Aktuelle Hinweise zum Datenschutz:

GFZ Datenschutzerklrung

und zugleich

Information der Betroffenen gem Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

Allgemeine Angaben:

Verantwortliche Stelle:

GFZ Mnchen Personalmanagement GmbH

Maximilianstr. 54

80538 Mnchen

Telefon: 089 / 260 19 330

E-Mail: Datenschutz@gfz.biz

Gesetzlicher Vertreter: Felix Cubic

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:

IITR Datenschutz GmbH

RA Dr. Sebastian Kraska

Marienplatz 2

80331 Mnchen

E-Mail: email@iitr.de

Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Betroffene Daten:

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine ber die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestnde hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrcklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:

Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, Bearbeitung von Stellenausschreibungen im Kundenauftrage bzw. Suche nach neuen Stellen im Rahmen der Personalvermittlung (Direktvermittlung) sowie der Arbeitnehmerberlassung,

Vertragsdurchfhrung

Kategorien von Empfngern:

ffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine bermittlung aus berwiegendem Interesse zulssig ist.

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchfhrung knnen auch Auftragsverarbeiter auerhalb der Europischen Union zum Einsatz kommen.

Kontakt per E-Mail

Treten Sie per E-Mail mit uns in Verbindung, so speichern wir Ihre diesbezglichen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie fr mgliche Anschlussfragen. Sofern Sie in unserem System eine E-Mail-Adresse angeben, gehen wir davon aus, dass wir mit Ihnen auch ber diese E-Mail-Adresse kommunizieren drfen. Wir weisen darauf hin, dass Nachrichten, die Sie uns per E-Mail senden, unverschlsselt an uns geleitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese unter Umstnden beim Transport durch das weltweite Internet von Dritten gelesen, eventuell sogar verflscht werden knnen. Bei vertraulichen Nachrichten empfehlen wir Ihnen daher, den Postweg zu nutzen.

Spezifische Angaben zur Website

Einsatz eines Newsletters

Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschlielich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit ber den dafr vorgesehenen Link im Newsletter mglich. Sie knnen der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen - Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse info@gfz.biz ausgebt werden

Einsatz eigener Cookies

Diese Webseite verwendet eigene Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhhen (Cookies sind Datenstze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort fr einen spteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen Cookies werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie knnen die Verwendung von Cookies generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von Cookies untersagen.

LINKEDIN

Den Aufruf von LinkedIn, LinkedIn, 2029 Stierlin Courtm, Mountain View, CA 94043 USA, erkennen Sie an dem Zeichen in auf blauem Hintergrund. Wenn Sie unsere in-Schaltflche im Rahmen der 2-Klick-Lsung aktivieren, wird eine Verbindung mit dem LinkedIn-Server hergestellt und dabei das LinkedIn-Plugin auf der jeweiligen Internetseite nachgeladen. Der Inhalt der in-Schaltflche wird von LinkedIn direkt an Ihren Browser bermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Es besteht die Mglichkeit, dass Ihre IP-Adresse auf diesem Wege an LinkedIn in den USA bermittelt wird. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezglichen Rechte und Einstellungsmglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphre, entnehmen Sie bitte LinkedIns Datenschutzhinweisen (http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) zu der in-Schaltflche. Wenn Sie LinkedIn-Mitglied sind und nicht mchten, dass LinkedIn bei aktivierter in-Schaltflche ber unseren Internetauftritt Daten ber Sie sammelt und mit Ihren bei LinkedIn gespeicherten Mitgliedsdaten verknpft, mssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei LinkedIn ausloggen.

XING

Den Aufruf von XING, XING AG, Dammtorstrae 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, erkennen Sie an dem Zeichen x oder xing auf grnem Hintergrund. Wenn Sie unsere XING-Schaltflche im Rahmen der 2-Klick-Lsung aktivieren, wird eine Verbindung mit dem XING-Server hergestellt und dabei die XING-Share-Button-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zhlerwerts) auf der jeweiligen Internetseite nachgeladen, XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen ber den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens ber die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem XING Share-Button statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum XING Share-Button und ergnzende Informationen knnen Sie auf dieser Internetseite abrufen: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

Betroffene Daten:

Bewerbungsangaben, zur Vertragsdurchfhrung mitgeteilte Daten, ggf. darberhinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrcklichen Einwilligung

Damit Ihre Bewerbung Erfolg haben kann, mssen wir Ihre Daten auch an ausgesuchte Mandanten (Kundenbetrieb) weiterleiten:

Wir erstellen nach einem Vorstellungsgesprch bzw. Interview aus den von Ihnen bermittelten Daten Bewerberprofile und leiten diese bzw. die uns von Ihnen zur Verfgung gestellten Lebenslufe an unsere Mandanten (Kunden) weiter, zwecks Besetzung der ausgeschriebenen Vakanzen. Die bermittlung des Bewerberprofils an den entsprechenden Kundenbetrieb erfolgt ausschlielich nach vorheriger ausdrcklicher Zustimmung des Bewerbers. Zu diesem Zweck speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen und sensiblen Daten, soweit und solange dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen ntig ist. Betroffen sind mindestens Ihr Name, Ihr Vorname und Ihre vollstndige Adresse. Darber hinaus bentigen wir fr eine erfolgreiche Dienstleistung smtliche Angaben, die sich blicherweise in einem Lebenslauf befinden.

Im Einzelnen knnen u.a. folgende Daten abgefragt werden Name, Vorname und Adresse Kontaktdaten (Telefonnummern E-Mail) und Erreichbarkeit Schulbildung (z.B. besuchte Schulen, Datum und Art des Abschlusses, Bundesland, Noten) Studium (z.B. Fachrichtungen, Schwerpunkte, Datum und Art des Abschlusses, Bundesland, Noten) Berufserfahrung (z.B. Arbeitgeber, Position, Aufgaben, Erfahrungen) Qualifikationen (Detailabfrage zu den Qualifikationen in der jeweiligen Ausprgung) Referenzen (z.B. Name, Kontaktdaten und Firma der Referenzpersonen) Wunschposition (z.B. Gehaltswunsch, Wunschttigkeiten, Einsatzort, etc.) Verfgbarkeit (z.B. aktueller beruflicher Status, Datum der Kndigung, Datum der Arbeitslosigkeit, Kndigungsfristen, Umfang der Beschftigung in Teilzeit, Vollzeit, etc. Mitteilung, wie Sie auf uns aufmerksam wurden (zu Marketingzwecken)

Im Falle einer Anstellung bentigen wir im brigen zustzliche Daten, die zur Begrndung und Durchfhrung eines Arbeitsverhltnisses erforderlich sind.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, bei denen es sich nicht um unsere Mandanten (Kundenbetriebe) handelt, werden wir nur vornehmen, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind oder durch behrdliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet werden oder wenn die Weitergabe zur Begrndung und zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprche oder zur Abwehr rechtswidriger Aktivitten erforderlich sein sollte.

In keinem Fall werden wir Daten vermieten, verkaufen oder in sonstiger Weise Dritten zu gewerblichen Zwecken berlassen.

Kategorien von Empfngern:

ffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, Kunden und Interessenten der GFZ Mnchen Personalmanagement GmbH, wenn Sie ihre gem. Art. 6 Abs 1 S. 1 der DSGVO ausdrckliche Einwilligung dazu erteilt haben. Nach Einwilligung knnen wir personenbezogene Daten auch an kooperierende Personalberatungen bzw. Researcher weitergeben, die fr oder im Auftrag der GFZ Mnchen Personalmanagement GmbH handeln (Art. 28 DSGV)

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer:

Researcher Bewerbermanagement-Software: Fa. Landwehr (z.B. L1 sowie WinLog) Webprogrammierung und Webhosting Externe Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Fa. Talju) Software des betrieblichen Rechnungswesens (Faktura, Finanzbuchhaltung) Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene (w/m/d) seine Einwilligung erteilt hat oder eine bermittlung aus berwiegendem Interesse zulssig ist, z.B. an Kunden / Mandanten sowie Interessenten im Rahmen unserer Personaldienstleistungen.

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchfhrung knnen auch Auftragsverarbeiter auerhalb der Europischen Union zum Einsatz kommen.

Dauer Datenspeicherung:

Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine lngere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den GFZ Talentpool vorliegt

Zustzliche Aufnahme in den GFZ Talentpool:

Fr die zustzliche Aufnahme in unseren exklusiven Talentpool bentigen wir von Ihnen eine zustzliche ausdrckliche Einverstndniserklrung. Sie knnen frei whlen whlen, ob Sie uns Ihr Einverstndnis fr die Kontaktaufnahme fr alle relevanten Vakanzen; d.h. sowohl im Bereich Arbeitnehmerberlassung (Zeitarbeit via GFZ) als auch der Personalvermittlung (Festanstellung bei unseren Mandanten) oder ausschlielich im Rahmen der Personalvermittlung (Festanstellung bei unseren Mandanten) geben mchten. Ihr Profil wird selbstverstndlich nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen an unsere ausgesuchten Mandanten weitergeleitet Verschwiegenheit und Diskretion ist selbstverstndlich !

Ihre gewhlte Einverstndniserklrung kann jederzeit gendert oder widerrufen werden.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschftigtendaten (GFZ Mitarbeiter)

Betroffene Daten:

zur Vertragsdurchfhrung mitgeteilte Daten; ggfs. darberhinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrcklichen Einwilligung

Verarbeitungszweck:

Vertragsdurchfhrung im Rahmen des Beschftigtenverhltnisses

Kategorien von Empfngern:

Mandanten (Kunden) der GFZ Mnchen Personalmanagement GmbH ffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzbehrden, Sozialversicherungstrger, Berufsgenossenschaft, Agenturen fr Arbeit, staatliche mter, ffentliche Register, Ministerien und Behrden sowie von denen beauftragte Institutionen

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer:

Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung Bewerbermanagement-Software: Fa. Landwehr (z.B. L1 sowie WinLog) Webprogrammierung und Webhosting, Externe Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Fa. Talju) Software des betrieblichen Rechnungswesens (Faktura, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung) Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene (w/m/d) seine Einwilligung erteilt hat oder eine bermittlung aus berwiegendem Interesse zulssig ist.

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchfhrung knnen auch Auftragsverarbeiter

auerhalb der Europischen Union zum Einsatz kommen.

Dauer Datenspeicherung:

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns whrend des bestehenden Beschftigungsverhltnisses und zu dessen Beendigung, jeweils und darber hinaus nur soweit rechtmig, etwa im Rahmen bestehender Aufbewahrungspflichten gespeichert: Unterlagen zu Versorgungsansprchen : 30 Jahre

Kaufmnnische Unterlagen, insbesondere Buchungsbelege, Gehaltslisten, Lohnbelege: 10 Jahre

Zahlungsbelege fr Vergtung (soweit diese keine Buchungsbelege sind); sonstige Unterlagen und Allgemeine Korrespondenz mit Bedeutung fr die Besteuerung; Arbeitszeiten- und berstundenlisten: 6 Jahre

Sozialversicherungsrechtliche relevante Unterlagen (Entgeltunterlagen): Bis zum Ablauf des auf die letzte Prfung ( 28p SGB IV) folgenden Kalenderjahres (siehe 28f SGB IV)

Aufzeichnungen zur Knstlersozialabgabe: 5 Jahre

Personalakte 3 Jahre Arbeitszeitnachweise, sofern kein Buchungsbeleg: 2 Jahre Bewerbungsunterlagen: max. 6 Monate

Aufzeichnungen zum Mutterschutz: 2 Jahre

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

Betroffene Daten:

zur Vertragsdurchfhrung mitgeteilte Daten; ggfs. darberhinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrcklichen Einwilligung

Verarbeitungszweck:

Vertragsdurchfhrung, Angebote, Auftrge, Bonittsprfung, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualittssicherung

Kategorien von Empfngern:

ffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften Bewerber sowie Beschftigte der GFZ Mnchen Personalmanagement im Rahmen unserer Personaldienstleistungen

Externe Dienstleister oder sonstige Aufragnehmer:

Bewerbermanagement-Software: Fa. Landwehr (z.B. L1 sowie WinLog) Software des betrieblichen Rechnungswesens (Faktura, Finanzbuchhaltung) Kreditversicherer Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene (w/m/d) seine Einwilligung erteilt hat oder eine bermittlung aus berwiegendem Interesse zulssig ist, u.a. zur Bonittsauskunft, zum elektronischen Versand von Informationen, zu Qualittssicherungszwecken

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchfhrung knnen auch Auftragsverarbeiter auerhalb der Europischen Union zum Einsatz kommen.

Dauer Datenspeicherung:

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und betrgt in der Regel 10 Jahre.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten

Betroffene Daten:

zur Vertragsdurchfhrung mitgeteilte Daten, ggfs. darberhinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrcklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:

Vertragsdurchfhrung, Anfragen, Einkauf, Rechnungswesen, Qualittssicherung

Kategorien von Empfngern:

ffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzbehrden, Zoll

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer:

ERP-System (Fa. Landwehr), Webprogrammierung und Webhosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung, Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine bermittlung aus berwiegendem Interesse zulssig ist.

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchfhrung knnen auch Auftragsverarbeiter auerhalb der Europischen Union zum Einsatz kommen.

Dauer Datenspeicherung:

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und betrgt in der Regel 10 Jahre.

Weitere Informationen und Kontakte:

Unsere Manahmen zum Datenschutz werden regelmig geprft und weiterentwickelt. Die jeweils gltige Datenschutzerklrung finden Sie online auf der GFZ Homepage:

http://www.gfz.biz

Die erfassten Daten unterliegen weitreichenden Sicherheitsmanahmen, die einen unbefugten Zugriff verhindern, eine missbruchliche Verwendung unterbinden und vor Zerstrung, Verlust oder Manipulation der Daten schtzen. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften wird durch unseren Datenschutzbeauftragten berwacht.

Auskunft- und Widerrufsrecht

Sie erhalten jederzeit Auskunft ber Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie knnen Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder lschen lassen. Ihre Einverstndniserklrung kann jederzeit bei der GFZ widerrufen werden. Ihren Widerruf schicken Sie dann bitte an:

datenschutz@gfz.biz

Ihre Daten werden dann gem den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen gelscht.

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: GFZ Mnchen Personalmanagement GmbH, Herr Felix Cubic, Maximilianstr. 54, 80538 Mnchen:

E-Mail: datenschutz@gfz.biz

Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sei rechtswidrig erfolgt haben Sie ein Beschwerderecht bei der zustndigen Datenschutzaufsichtsbehrde:

Bayerisches Landesamt fr Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27

91522 Ansbach

www.lda.bayern.de

GFZ hat im Großraum München täglich neue attraktive Jobs für Sie.
 Aktuell sind 32 Jobs fr Sie online
Branche: Verbnde und Vereine
Branche: Recht / Legal
Branche: ffentlicher Dienst
DATENSCHUTZ
Aktuelle GFZ Datenschutzerklrung (DSGVO)  mehr